Todas las funciones de Gemini están disponibles en inglés. Algunas funciones de IA están disponibles en otros idiomas. Consulta más información sobre los idiomas disponibles.
Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.
Google Workspace con Gemini es un potente colaborador que puede actuar como orientador, ayudarte a reflexionar, ser una fuente de inspiración o impulsar tu productividad con la tranquilidad de que tendrás control sobre tus datos.
En esta página
- Colaborar con Gemini
- Usar Gemini en: Gmail | Documentos | Hojas de cálculo | Presentaciones | Drive | Chat
- Gestionar el historial de conversaciones
- Personalizar las respuestas
- Más recursos
¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
- Las sugerencias de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
- No debes utilizar las funciones de Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
- Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
- Los usuarios finales de empresas pueden enviar comentarios a Google Workspace sobre su experiencia con las funciones de IA generativa. Antes de hacerlo, se les informa de que los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial, y de que es posible que los lean personas.
Colaborar con Gemini
Interactúas con Gemini en Workspace a través del panel lateral, la barra inferior de Documentos o de forma integrada mientras trabajas.
- Abrir Pregunta a Gemini: para abrir Gemini en Workspace, busca el icono Pregunta a Gemini
, que suele estar en la parte superior derecha de la aplicación de Workspace.
- En Documentos: elige el formato: puedes trabajar en Gemini desde el panel lateral o la barra inferior. Para cambiar entre los dos formatos, haz clic en Cambiar a panel lateral
o en Cambiar a barra inferior
.
- Usar peticiones: dile a Gemini lo que quieres hacer. En el panel lateral, selecciona una petición sugerida o escribe la tuya propia. Consulta Empieza con una buena petición.
- En Gmail: usa Gemini para escribir o mejorar mensajes de correo.
Usar Gemini en Gmail
Gemini en Gmail puede ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada y a escribir correos de forma más eficiente.
Ejemplos de peticiones para Gmail
- "Resume este correo".
- "Enséñame los correos no leídos".
- "Busca los correos que [persona] envió la semana pasada".
- "Crea una lista de tareas para mí a partir de este correo".
- "Ponme al día de los correos de [proyecto]".
- "¿Cuáles son los puntos principales de las notas de la reunión semanal del equipo extraídas de mis documentos?".
Funciones de Gemini en Gmail
| Función | Descripción |
| Obtén resúmenes al instante de los resultados de búsqueda o de hilos de correo largos. | |
| Ayúdame a escribir | Redacta correos a partir de peticiones, como una invitación a una reunión o notas para un cliente. Puedes acotar o volver a crear los resultados. |
| Revisión | Mejora tus borradores con sugerencias de gramática, tono y estilo. |
| Respuestas sugeridas | Obtén opciones de respuesta pertinentes para los correos que recibas. |
| Ayúdame a programar reunión | Recibe sugerencias de horas para reunirte con otras personas directamente en el borrador de correo. |
Consulta más información en el artículo Colaborar con Gemini en Gmail.
Usar Gemini en Documentos
Gemini en Documentos puede ayudarte a redactar, pulir y resumir documentos, así como a generar imágenes.
Ejemplos de peticiones para Documentos
- "Escribe un correo de anuncio sobre una nueva función".
- "Haz que el anuncio sea más divertido".
- "Ponme al día del contenido de los últimos correos de revisión mensual".
- "¿Cuáles son los puntos principales de @Notas de la reunión: Puesta al día con el equipo principal?".
- "¿Cómo puedo hacer que mi documento no tenga páginas?"
- "¿Puedo añadir etiquetas a mi documento?"
Funciones de Gemini en Documentos
| Función | Descripción |
| Escribir y editar | Redacta o mejora textos para entradas de blog o planes de proyectos. |
| Crea imágenes insertadas y de portada para tus documentos. | |
| Resumir un documento | Genera resúmenes insertados en el propio documento utilizando el menú que aparece al escribir @. |
| Crear documentos personalizados | Crea documentos con diversos formatos, como entradas de blog, comunicados de prensa y briefings de campañas. |
| Adaptar estilo de escritura | Imita un estilo de escritura de un documento de Google Drive. |
| Coincidir con el formato del documento | Puedes usar un documento de Google como plantilla para que Gemini genere contenido que coincida con su diseño, estilo y estructura. |
Consulta más información en el artículo Crear documentos personalizados con Gemini en Documentos de Google.
Usar Gemini en Hojas de cálculo
Gemini en Hojas de cálculo puede ayudarte a crear tablas y fórmulas, y a analizar tus datos.
Ejemplos de peticiones para Hojas de cálculo
- "Crea una fórmula para buscar la celda C1 en el intervalo D:G y mostrar el valor en la columna G".
- "Busca el número de clientes únicos de la región de Norteamérica".
- "Crea una hoja de seguimiento de redes sociales para fines de marketing".
- "Resume esta hoja de cálculo".
- "Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores".
- "¿Cómo puedo eliminar duplicados?".
Funciones de Gemini en Hojas de cálculo
| Función | Descripción |
| Sugerencias inteligentes mejoradas | Detecta automáticamente los pares de columnas incompletos y predice los valores que faltan. |
| Función AI | Genera texto, resume y categoriza tus datos. |
| Convertir a tabla | Da formato de tabla a los datos automáticamente. |
| Usar funciones de Cloud | Importa o consulta datos de aplicaciones en la nube como BigQuery y Vertex AI. |
Consulta más información en el artículo Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google.
Usar Gemini en Presentaciones
Gemini en Presentaciones te ayuda a generar imágenes personalizadas, crear diapositivas y pulir el contenido de tu presentación.
Ejemplos de peticiones para Presentaciones
- "Sugiere imágenes para esta diapositiva".
- "Crea una diapositiva sobre cómo usar el framework SCRUM".
- "Crea una diapositiva sobre el documento @Puesta al día con el equipo principal".
- "Resume esta presentación en 3 frases".
Funciones de Gemini en Presentaciones
| Función | Descripción |
| Añadir una imagen | Crea imágenes personalizadas, diapositivas como imágenes o infografías para añadirlas a tus diapositivas. |
| Eliminar el fondo de una imagen | Quita el fondo de cualquier imagen de una diapositiva. |
| Pulir tu redacción | Acorta o reformula el texto de las diapositivas. |
Consulta más información en el artículo Colaborar con Gemini en Presentaciones de Google.
Usar Gemini en Drive
Gemini en Drive te ayuda a resumir varios documentos y generar información valiosa sobre temas.
Ejemplos de peticiones para Drive
- Selecciona un archivo y haz preguntas a Gemini. Por ejemplo: "Resume los puntos clave de las notas de la reunión del equipo de ventas".
- Resumir información de varios nombres de archivo con Gemini. Por ejemplo:
- "Ayúdame a entender la estrategia de nuestro equipo para el 2024".
- "Resume el proyecto Cymbal".
Funciones de Gemini en Drive
| Función | Descripción |
| Añadir archivos de origen | Indica a Gemini que utilice archivos de Drive como fuente para elaborar su respuesta. |
| Análisis de PDFs | Resume y analiza un archivo PDF. |
| Crear contenido | Crea archivos, resúmenes de audio o imágenes a partir de Drive. |
| Organizar archivos | Gemini puede ayudarte a organizar los archivos sueltos de tu unidad de Drive. |
Consulta más información en el artículo Colaborar con Gemini en Google Drive.
Usar Gemini en Chat
Pídeselo a Gemini en Chat te ayuda a resumir conversaciones, encontrar tareas o seguimientos y traducir mensajes.
Ejemplos de peticiones para Chat
- "¿Cuándo vamos a lanzar [nombre de la función]?".
- "¿Qué anunció [nombre del compañero] al equipo ayer?".
- "Resume mis conversaciones con [compañero] de esta semana"..
- "Resume mis mensajes no leídos".
- Generar una lista de tareas.
- Haz preguntas específicas, como "¿Cuál es la decisión sobre el proyecto que se está tratando en esta conversación?".
Funciones de Gemini en Chat
| Función | Descripción |
| Resúmenes de Gemini | Ponte al día de los mensajes no leídos de una conversación o un espacio en la página principal de Chat. |
| Programar eventos | Pídele a Gemini que programe o reprograme un evento. |
| Traducción automática | Traducir los mensajes al idioma que prefieras. |
| Resumen de IA | Obtén resúmenes instantáneos de los resultados de búsqueda o de conversaciones largas. |
Consulta más información en los artículos Empezar a usar Pídeselo a Gemini en Google Chat y Colaborar con Gemini en Google Chat.
Gestionar el historial de conversaciones
Con Gemini en Documentos, Drive, Gmail, Hojas de cálculo o Presentaciones, puedes hacer lo siguiente:
- Consultar tu historial de conversaciones
- Reanudar una conversación
- Cambiar el nombre de una conversación (para que sea más fácil encontrarla)
- Eliminar una conversación
Consultar tu historial de conversaciones
Importante: Tu historial de conversaciones no incluye ninguna interacción con el panel lateral de Gemini que haya tenido lugar antes del lanzamiento de esta función.
- En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
- Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini
- En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones
.
- En "Historial", selecciona una conversación reciente.
- Para ver más conversaciones, haz clic en Ver todas las conversaciones.
Nota: Tus conversaciones se organizan por fecha, con la más reciente en la parte superior.
Consulta Buscar y gestionar tu historial de conversaciones con Gemini en Workspace.
Personalizar respuestas
Personaliza las respuestas que obtienes de Gemini en Workspace para que se adapten mejor a tus necesidades. Puedes añadir instrucciones para definir preferencias específicas, como las siguientes:
- Tu rol: "profesor de secundaria"
- Tono preferido: "profesional pero entusiasta"
- Formato de salida: "siempre resume los archivos en una lista con viñetas"
Importante: Esta función solo está disponible en Estados Unidos y en inglés.
Añadir instrucciones para Gemini
- Para añadir instrucciones en tu configuración:
- En un ordenador, abre Documentos de Google.
- Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini
- En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, haz clic en Menú
Configuración
- Haz clic en Añadir.
- Introduce tus instrucciones.
- Haz clic en Guardar.
- Para añadir instrucciones cuando chatees con Gemini, sigue estos pasos:
- Cuando usas frases de instrucciones, Gemini guarda automáticamente la instrucción en tus ajustes. Por ejemplo, puedes decir lo siguiente:
- "A partir de ahora, usa siempre frases cortas en tus respuestas".
- "En el futuro, recuerda que prefiero los resúmenes en formato de tabla".
- Cuando usas frases de instrucciones, Gemini guarda automáticamente la instrucción en tus ajustes. Por ejemplo, puedes decir lo siguiente:
Consulta Personalizar las respuestas de Gemini en Workspace con tus instrucciones.
Más recursos
- Empezar a usar Google Workspace con Gemini
- Activar o desactivar funciones inteligentes, como Pregunta a Gemini
- Consejos para escribir peticiones
- Información sobre las peticiones de Gemini en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids y Formularios
- Hoja resumen de Gemini
- Seguridad y privacidad de Gemini:
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