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Utilizzare Google Workspace con Gemini

Tutte le funzionalità di Gemini sono disponibili in inglese. Alcune funzionalità di AI sono disponibili in altre lingue. Scopri di più sulle lingue disponibili.

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Google Workspace con Gemini è un partner collaborativo efficace che può fungere da coach, partner di pensiero, fonte di ispirazione e impulso alla produttività, garantendo al contempo che tu abbia il controllo dei tuoi dati.

In questa pagina 


Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?

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Prima di utilizzare Gemini per Google Workspace
  • I suggerimenti delle funzionalità di Gemini non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
  • Non considerare le funzionalità di Gemini al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
  • Le funzionalità di Gemini possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Gemini più utile e sicuro.
  • Gli utenti finali aziendali possono inviare un feedback a Google Workspace sulla propria esperienza di utilizzo delle funzionalità di AI generativa. Prima di inviare il feedback, gli utenti finali vengono informati del fatto che non dovrebbero includere informazioni personali, sensibili o riservate, e che i dati del feedback potrebbero essere letti da esseri umani.

Collabora con Gemini

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Interagisci con Gemini in Workspace tramite il riquadro laterale, la barra inferiore in Documenti o in linea mentre lavori.

  • Apri Chiedi a Gemini: per aprire Gemini in Workspace, cerca l'icona Chiedi a Gemini , che di solito si trova in alto a destra nell'app Workspace.
  • In Documenti: scegli il formato. Puoi lavorare in Gemini dal riquadro laterale o dalla barra inferiore. Per passare da un formato all'altro, fai clic su Passa al riquadro laterale  o Passa alla barra inferiore .
  • Utilizza i prompt: di' a Gemini cosa vuoi fare. Nel riquadro laterale, seleziona un prompt suggerito o scrivine uno personalizzato. Consulta la sezione Iniziare con un prompt efficace
  • In Gmail: usa Gemini per scrivere o perfezionare i messaggi email.

Usa Gemini in Gmail

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Gemini in Gmail può aiutarti a gestire la posta in arrivo e a scrivere email in modo più efficiente.

Un'animazione che mostra come utilizzare Gemini in Gmail per riassumere un'email in modo più dettagliato.

Prompt di esempio per Gmail

  • "Riassumi questa email".
  • "Mostrami le email da leggere".
  • "Trova le email inviate la scorsa settimana da [persona]",
  • "Crea un elenco di azioni per me in base a questa email".
  • "Fammi sapere le email relative a [progetto]."
  • "Quali sono i punti principali degli appunti della riunione settimanale del team nei miei documenti?"

Funzionalità di Gemini in Gmail

Funzionalità Descrizione
Ricevi riepiloghi istantanei dei risultati di ricerca o di lunghi thread di email.
Aiutami a scrivere Scrivere bozze di nuove email in base a prompt, ad esempio un invito a una riunione o note per un cliente. Puoi perfezionare o ricreare i risultati.
Correzione bozza Migliora le bozze con suggerimenti su grammatica, tono e stile.
Risposte suggerite Ricevi opzioni di risposta pertinenti per le email che ricevi.
Aiutami a pianificare Suggerisci orari per le riunioni con altre persone direttamente nella bozza dell'email.

Scopri di più in Collaborare con Gemini in Gmail.

Usare Gemini in Documenti

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Gemini in Documenti può aiutarti a creare bozze, perfezionare e riassumere documenti e generare immagini.

Un'animazione che mostra come chiedere a Gemini in Documenti una proposta per una nuova bicicletta elettrica

Prompt di esempio per Documenti

  • "Scrivi un'email di annuncio relativa a una nuova funzionalità".
  • "Rendi l'annuncio più divertente".
  • "Fammi sapere le ultime email di recensione mensile".
  • Quali sono i punti principali degli @appunti della riunione: sincronizzazione del team principale?
  • "Come faccio a creare un documento senza pagine?"
  • "Posso aggiungere markup al mio documento?"

Funzionalità di Gemini in Documenti

Funzionalità Descrizione
Scrivere e modificare Crea bozze o perfeziona i testi per i post del blog o i piani di progetto.

Genera un'immagine

Crea immagini in linea e di copertina per i tuoi documenti.
Riepiloga un documento Genera riepiloghi in linea utilizzando il menu @.
Creare documenti personalizzati Crea documenti con diversi formati, come post di blog, comunicati stampa e brief delle campagne.
Abbina lo stile di scrittura Riprodurre uno stile di scrittura da un documento Google Drive.
Usa lo stesso formato del documento Utilizza un documento Google come modello per consentire a Gemini di generare contenuti che corrispondano al layout, allo stile e alla struttura.

Scopri di più su Creare documenti personalizzati con Gemini in Documenti Google.

Usare Gemini in Fogli

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Gemini in Fogli può aiutarti a creare tabelle e formule e ad analizzare i dati.

Un'animazione che mostra una persona che chiede a Gemini in Fogli di creare una tabella per monitorare le entrate e le uscite della sua famiglia

Prompt di esempio per Fogli

  • "Crea una formula per trovare la cella C1 nell'intervallo D:G e inserisci il valore di output nella colonna G".
  • "Trova il numero di clienti unici nella regione del Nord America".
  • "Crea un tracker per il marketing sui social media".
  • "Riassumi questo foglio di lavoro".
  • "Insegnami a utilizzare la formattazione condizionale con una scala di colori".
  • "Come faccio a rimuovere i duplicati?"

Funzionalità di Gemini in Fogli

Funzionalità Descrizione
Riempimento automatico avanzato Rileva automaticamente coppie di colonne incomplete e prevede i valori rimanenti.
Funzione AI Genera testo, riepiloga e categorizza i tuoi dati.
Converti in tabella Formatta automaticamente i dati come tabella.
Utilizzare le funzionalità di Cloud Importa o esegui query sui dati da app cloud come BigQuery e Vertex AI.

Scopri di più in Collaborare con Gemini in Fogli Google.

Usare Gemini in Presentazioni

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Gemini in Presentazioni ti aiuta a generare immagini personalizzate, creare nuove slide e perfezionare i contenuti della presentazione.

Un'animazione che mostra un utente che chiede a Gemini in Presentazioni di creare una slide per mostrare un messaggio di congratulazioni al team

Prompt di esempio per Presentazioni

  • "Suggerisci immagini per questa slide."
  • "Crea una slide su come utilizzare il framework SCRUM."
  • "Crea una slide sul documento di @sicronizzazione del team principale".
  • "Riassumi questa presentazione in 3 frasi."

Funzionalità di Gemini in Presentazioni

Funzionalità Descrizione
Aggiungi un'immagine Crea immagini, slide come immagini o infografiche personalizzate da aggiungere alle tue slide.
Rimozione degli sfondi delle immagini Rimuovi gli sfondi delle immagini di una slide.
Perfeziona la scrittura Abbrevia o riformula il testo nelle slide.

Scopri di più in Collaborare con Gemini in Fogli Google.

Usare Gemini in Drive

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Gemini in Drive ti aiuta a riassumere più documenti e a generare approfondimenti sugli argomenti.

Un'animazione che mostra come aprire Gemini in Drive.

Prompt di esempio per Drive

  • Seleziona un file e chiedi a Gemini. Ad esempio: "Riepiloga i punti chiave nelle note sulla riunione del team di vendita".
  • Riassumere le informazioni di più nomi di file con Gemini. Ad esempio:
    • "Aiutami a capire la strategia del nostro team per il 2024".
    • "Riassumi il progetto Cymbal."

Funzionalità di Gemini in Drive

Funzionalità Descrizione
Aggiungi i file di origine. Chiedi a Gemini di utilizzare i file di Drive come fonti da considerare nella sua risposta.
Analisi dei PDF Riassumere e analizzare un file PDF.
Crea contenuti Crea file, overview audio o immagini da Drive.
Organizzare i file Gemini può aiutarti a organizzare i file sparsi in Drive.

Scopri di più in Collaborare con Gemini in Google Drive.

Usare Gemini in Chat

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Chiedi a Gemini in Chat ti aiuta a riassumere le conversazioni, trovare attività o follow-up e tradurre i messaggi.

Get started with Gemini in Chat

Prompt di esempio per Chat

  • "Quando verrà lanciata [nome della funzionalità]?"
  • "Che cosa ha annunciato [collega] alla squadra ieri?"
  • "Riassumi le mie conversazioni con [collega] di questa settimana."
  • "Fammi un riassunto dei messaggi da leggere."
  • Genera un elenco di attività.
  • Poni domande specifiche, ad esempio "Qual è la decisione sul progetto discussa in questa conversazione?"

Funzionalità di Gemini in Chat

Funzionalità Descrizione
Riepiloghi di Gemini Resta al passo con i messaggi da leggere in una conversazione o in uno spazio dalla home page di Chat.
Programmare gli eventi Chiedi a Gemini di programmare o riprogrammare un evento.
Traduzione automatica Traduci automaticamente i messaggi nella lingua che preferisci.
AI Overview Ricevi riepiloghi istantanei dei risultati di ricerca o di lunghe chat.

Scopri di più in Guida introduttiva a Chiedi a Gemini in Google Chat e Collaborare con Gemini in Google Chat.

Gestire la cronologia delle conversazioni

Con Gemini in Documenti, Drive, Gmail, Fogli o Presentazioni, puoi:

  • Trovare la cronologia delle conversazioni
  • Riprendere una conversazione
  • Rinominare una conversazione (per migliorarne la reperibilità)
  • Eliminare una conversazione

Trovare la cronologia delle conversazioni

Importante: la cronologia delle conversazioni non include le interazioni con il riquadro laterale di Gemini avvenute prima del rilascio di questa funzionalità.

  1. Sul computer, apri un'app Google Workspace, come Gmail o Documenti.
  2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
  3. In alto a sinistra, fai clic su Altre opzioni .
  4. Nella sezione "Cronologia", seleziona una conversazione recente.
    • Per trovare altre conversazioni, fai clic su Visualizza tutte le conversazioni.

Suggerimento:le conversazioni sono organizzate per data, con le più recenti in alto.

Consulta Trovare e gestire la cronologia delle conversazioni con Gemini in Workspace.

Personalizzare le risposte

Personalizza le risposte che ricevi da Gemini in Workspace per adattarle meglio alle tue esigenze. Puoi aggiungere istruzioni per definire preferenze specifiche, ad esempio:

  • Il tuo ruolo: "insegnante di scuola superiore"
  • Tono preferito: "professionale ma entusiasta"
  • Formato dell'output: "riassumi sempre i file in un elenco puntato"

Importante:questa funzionalità è disponibile soltanto negli Stati Uniti e in inglese.

Aggiungi istruzioni per Gemini

  • Per aggiungere istruzioni nelle impostazioni:
  1. Apri Documenti Google su computer.
  2. In alto a destra, fai clic su Chiedi a Gemini .
  3. In alto a sinistra nel riquadro laterale di Gemini, fai clic su Menu e poi Impostazionie poiPersonalizzazione.
  4. Fai clic su Aggiungi.
  5. Inserisci le istruzioni.
  6. Fai clic su Salva.
  • Per aggiungere istruzioni quando interagisci con Gemini:
    • Quando utilizzi frasi di istruzioni, Gemini salva automaticamente l'istruzione nelle impostazioni. Ad esempio, puoi dire:
      • "D'ora in poi, usa sempre frasi brevi nelle tue risposte".
      • "In futuro, ricorda che preferisco i riepiloghi in formato tabella".

Consulta Personalizza le risposte di Gemini in Workspace con le tue istruzioni

Altre risorse

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Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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