Google Workspace with Gemini の活用

Gemini のすべての機能は英語で提供されています。一部の AI 機能は他の言語でもご利用いただけます。対応言語の詳細

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

Google Workspace with Gemini は、アイデアやアドバイスを得たり、生産性を高めたりするのに役立つコラボレーション パートナーです。データはユーザーが自身で管理できます。

目次

• Gemini でコラボレーション
• Gemini を使用する: Gmail | ドキュメント | スプレッドシート | スライド | ドライブ | Chat
• 会話履歴を管理する
• 回答をパーソナライズする
• その他のリソース

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Gemini でコラボレーション

Gemini in Workspace は、サイドパネル、ドキュメントのボトムバー、または作業中にインラインで使用できます。

• Gemini に相談を開く: Gemini in Workspace を開くには、通常は Workspace アプリの右上にある [Gemini に相談] アイコン を探します。
• Google ドキュメント: 形式を選択する: サイドパネルまたはボトムバーから Gemini を使用できます。2 つの形式を切り替えるには、サイドパネルに切り替えるアイコン またはボトムバーに切り替えるアイコン をクリックします。
• プロンプトを使用する: Gemini に実行してほしい内容を伝えます。サイドパネルで、プロンプトの候補を選択するか、独自のプロンプトを作成します。優れたプロンプトから始めるをご覧ください。
• Gmail: Gemini を使用してメール メッセージを作成または推敲します。

Gemini in Gmail を使用する

Gemini in Gmail を使用すると、受信トレイの管理やメールの作成を効率的に行うことができます。

Gmail のプロンプトの例

• 「このメールを要約してください」
• 「未読のメールを表示して」
• 「先週送信された [人物名] からのメールを探してください」
• 「このメールに基づいて、アクション アイテムのリストを作成して」
• 「[プロジェクト] のメールの内容を教えて」
• 「マイ ドキュメントにある週次チーム会議のメモの要点を教えて」

Gmail の Gemini 機能

機能	説明
検索結果の概要を表示する メールスレッドを要約する	検索結果や長文のメールのスレッドをすばやく要約します。
文書作成サポート	プロンプトに基づいて、会議の招待状や顧客へのメモなど、新しいメールの下書きを作成します。結果を絞り込んだり、再作成したりできます。
校正	文法、トーン、スタイルに関する提案をもとに、下書きを改善します。
返信の候補	受信したメールに対して、関連性の高い返信オプションが表示されます。
日程調整サポート	メールの下書き内で、他のユーザーに会議の時間を直接提案できます。

詳しくは、Gemini in Gmail を活用するをご覧ください。

Gemini in Google ドキュメントを使用する

Gemini in Google ドキュメントは、ドキュメントの作成、推敲、要約、画像の生成をサポートします。

Google ドキュメントのプロンプトの例

• 「新機能についてのお知らせメールを書いてください」
• 「お知らせをもっと楽しいものにしてください」
• 「最新の月間レビューメールの内容を教えてください」
• 「『@会議メモ: コアチームの同期』の要点を教えて」
• 「ドキュメントをページ分けなしの形式にするにはどうすればよいですか？」
• 「このドキュメントにマークアップを追加できますか？」

Google ドキュメントの Gemini 機能

機能	説明
書き込みと編集	ブログ投稿やプロジェクト計画などのコピーの下書きや推敲を行うことができます。
画像を生成	ドキュメント用のインライン画像やカバー画像を作成できます。
ドキュメントの要約	@ メニューを使用してインライン要約を生成します。
個々に合わせたドキュメントを作成する	ブログ投稿、プレスリリース、キャンペーンの概要など、さまざまな形式のドキュメントを作成できます。
文章のスタイルを一致させる	Google ドライブのドキュメントの文体を反映します。
ドキュメント形式を一致させる	Google ドキュメントをテンプレートとして使用して、Gemini にレイアウト、スタイル、構造が一致するコンテンツを生成させることができます。

詳しくは、Gemini in Google ドキュメントでカスタマイズされたドキュメントを作成するをご覧ください。

Gemini in Google スプレッドシートを使用する

Gemini in Google スプレッドシートを使用すると、表や数式の作成、データの分析を行うことができます。

Google スプレッドシートのプロンプトの例

• 「D から G の範囲でセル C1 を探して、列 G に値を出力する数式を作成してください」
• 「北米地域のユニーク ユーザー数を調べて」
• 「マーケティング用のソーシャル メディア トラッカーを作成してください」
• 「このスプレッドシートを要約してください」
• 「カラースケールを使った条件付き書式の使い方を教えてください」
• 「重複を削除するにはどうすればいい？」

Google スプレッドシートの Gemini 機能

機能	説明
拡張版スマートフィル	不完全な列のペアを自動的に検出し、残りの値を予測します。
AI 関数	テキストの生成、データの要約、分類を行います。
表に変換する	データを表として自動的に書式設定します。
クラウド機能を使用する	BigQuery や Vertex AI などのクラウドアプリからデータをインポート、または検索して取得します。

詳しくは、Gemini in Google スプレッドシートを活用するをご覧ください。

Gemini in Google スライドを使用する

Gemini in Google スライドは、カスタム画像の生成、新しいスライドの作成、プレゼンテーションのコンテンツの改良に役立ちます。

Google スライドのプロンプトの例

• 「このスライドに合う画像を提案して」
• 「Scrum フレームワークの活用方法についてのスライドを作成して」
• 「『@コアチーム同期』についてのスライドを作成してください」
• 「このプレゼンテーションを 3 文で要約して」

Google スライドの Gemini 機能

機能	説明
画像を追加する	カスタム画像、スライドを画像として、またはインフォグラフィックを作成してスライドに追加できます。
画像の背景の削除	スライド内の任意の画像から背景を削除できます。
文章を推敲する	スライド内のテキストを短くしたり、言い換えたりします。

詳しくは、Gemini in Google スライドを活用するをご覧ください。

Gemini in ドライブを使用する

Gemini in ドライブは、複数のドキュメントを要約したり、トピックに関する分析情報を生成したりするのに役立ちます。

ドライブのプロンプトの例

• ファイルを選択して Gemini に相談します。例: 「セールスチームの会議メモの要点をまとめて」
• 複数のファイルにまたがる情報を Gemini で要約します。例:
  • 「チームの 2024 年度の戦略について説明して」
  • 「プロジェクト Cymbal を要約してください」

ドライブの Gemini 機能

機能	説明
ソースファイルを追加する	Gemini に、回答で考慮するドライブ内のソースファイルを指定します。
PDF の分析	PDF ファイルを要約して分析します。
コンテンツの作成	ドライブからファイル、音声解説、画像を作成します。
ファイルを整理	Gemini は、ドライブ内の雑然としたファイルを整理するのに役立ちます。

詳しくは、Gemini in Google ドライブを活用するをご覧ください。

Gemini in Chat を使用する

Gemini in Chat を使用すると、会話の要約、アクション アイテムやフォローアップの検索、メッセージの翻訳を行うことができます。

Chat のプロンプトの例

• 「[機能名] のリリースはいつ？」
• 「[同僚] は昨日チームに何を伝えた？」
• 「今週の [同僚] との会話を要約して」
• 「未読のメッセージを要約して」
• 「アクション アイテムのリストを生成して」
• 「この会話で話し合われたプロジェクトの決定事項を教えて」など、具体的な質問をしてください。

Chat の Gemini 機能

機能	説明
Gemini による概要	Chat のホームページで会話やスペースの未読メッセージの内容を把握できます。
予定の作成	Gemini に予定のスケジュール設定や変更をリクエストします。
自動翻訳	メッセージを使用言語に自動翻訳します。
AI による概要	検索結果や長いチャットのスレッドをすばやく要約します。

詳しくは、Google Chat の Gemini に相談すると Google Chat で Gemini を活用するをご覧ください。

会話履歴を管理する

Gemini in Google ドキュメント、Google ドライブ、Gmail、Google スプレッドシート、Google スライドを使用すると、次のことができます。

• 会話履歴を確認する
• 会話を再開する
• 会話の名前を変更する（見つけやすくするため）
• 会話を削除する

会話履歴を確認する

重要: 会話履歴には、この機能のリリース前に Gemini サイドパネルで行われた操作は含まれません。

1. パソコンで、Google Workspace アプリ（Gmail やドキュメントなど）を開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. 左上のその他アイコン をクリックします。
4. [履歴] で、最近の会話を選択します。
   • 他の会話を表示するには、[すべての会話を表示] をクリックします。

ヒント: 会話は日付順に並んでおり、一番上に最新の会話が表示されます。

Gemini in Workspace の会話の履歴を確認、管理するをご覧ください。

​回答をパーソナライズする

Workspace で Gemini から得られる回答をカスタマイズして、ニーズに合ったものにすることができます。次のような特定の優先設定を定義する手順を追加できます。

• 役割: 「高校教師」
• 推奨されるトーン: 「プロフェッショナルでありながら熱意のあるトーン」
• 出力形式: 「ファイルを常に箇条書きで要約して」

重要: この機能は米国内で英語でのみご利用いただけます。

Gemini へのカスタム指示を追加する

• 設定でカスタム指示を追加するには:

1. パソコンで Google ドキュメントを開きます。
2. 右上の「Gemini に相談」アイコン をクリックします。
3. Gemini サイドパネルの左上にあるメニュー アイコン  [設定][パーソナライズ設定] をクリックします。
4. [追加] をクリックします。
5. カスタム指示を入力します。
6. [保存] をクリックします。

• Gemini とのチャット中にカスタム指示を追加する手順は次のとおりです。
  • 特定の指示を出すと、Gemini はそれを自動的に設定に保存します。たとえば、次のような音声コマンドを使用できます。
    • 「今後は、回答では常に短い文を使用して。」
    • 「今後、要約は表形式にして。」

カスタム指示で Gemini in Workspace の回答をカスタマイズするをご覧ください。

その他のリソース

• Google Workspace for Gemini を使ってみる
• 「Gemini に相談」などのスマート機能のオン / オフを切り替える
• プロンプトの記述に関するヒント
• Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google Vids、Gemini in Forms のプロンプトについて
• Gemini クイック リファレンス
• Gemini のセキュリティとプライバシー:
  • Gmail
  • ドキュメント エディタ
  • Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ
  • Gemini in Gmail、Gemini in Google Chat、Gemini in Google ドキュメント、Gemini in Google ドライブ、Gemini in Google スプレッドシート、Gemini in Google スライド、Gemini in Google Meet、Gemini in Google Vids でのデータ保護の仕組み