Gemini 기반 Google Workspace 사용하기

모든 Gemini 기능은 영어로 제공되며, 일부 AI 기능은 다른 언어로도 제공됩니다. 사용 가능한 언어에 대해 자세히 알아보세요.

이 기능은 조직에서 지원하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 도움이 필요하면 관리자에게 문의하세요.

Gemini 기반 Google Workspace는 사용자가 데이터를 관리할 수 있도록 지원하는 동시에 코치이자 생각 파트너, 영감의 원천, 생산성 증대 도우미 역할을 할 수 있는 강력한 협업 파트너입니다.

이 페이지의 내용 

• Gemini와 공동작업
• Gmail | Docs | Sheets | Slides | Drive | Chat에서 Gemini 사용
• 대화 기록 관리하기
• 대답 맞춤설정하기
• 추가 리소스

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Gemini로 공동작업하기

작업하는 동안 측면 패널, Docs의 하단 바 또는 인라인을 통해 Workspace의 Gemini와 상호작용합니다.

• Gemini에게 물어보기 열기: Workspace의 Gemini를 열려면 Workspace 앱의 오른쪽 상단에 있는 Gemini에게 물어보기 아이콘 을 찾습니다.
• Docs: 형식 선택: 측면 패널 또는 하단 바에서 Gemini를 사용할 수 있습니다. 두 형식 간에 전환하려면 측면 패널로 전환  또는 하단 바로 전환 을 클릭합니다.
• 프롬프트 사용하기: Gemini에게 원하는 작업을 알려 줍니다. 측면 패널에서 추천 프롬프트를 선택하거나 직접 프롬프트를 작성합니다. 효과적인 프롬프트로 시작하기를 참고하세요. 
• Gmail: Gemini를 사용하여 이메일 메시지를 작성하거나 다듬습니다.

Gmail의 Gemini 사용하기

Gmail의 Gemini를 사용하면 받은편지함을 관리하고 이메일을 더 효율적으로 작성할 수 있습니다.

Gmail의 프롬프트 예시

• "이 이메일을 요약해 줘."
• '읽지 않은 이메일을 보여 줘.'
• "지난주에 [사람 이름]님이 보낸 이메일을 찾아 줘."
• "이 이메일을 기반으로 작업 항목 목록을 만들어 줘."
• '[프로젝트] 이메일을 알려줘.'
• '내 문서에 있는 주간 팀 회의록의 요점이 뭐야?'

Gmail의 Gemini 기능

기능	설명
검색 결과 개요 확인하기 이메일 대화 요약	검색 결과 또는 긴 이메일 대화를 즉시 요약할 수 있습니다.
글쓰기 도우미	회의 초대장이나 고객에게 보낼 메모와 같은 프롬프트에 따라 새 이메일 초안을 작성합니다. 결과를 미세 조정하거나 다시 만들 수 있습니다.
교정	문법, 어조, 스타일 제안을 활용해 초안을 다듬습니다.
추천 답장	수신한 이메일에 대한 관련 응답 옵션을 확인합니다.
일정 도우미	이메일 초안에서 바로 다른 사용자와의 회의 시간을 제안합니다.

Gmail의 Gemini로 공동작업하기에서 자세히 알아보세요.

Docs의 Gemini 사용하기

Docs의 Gemini를 사용하면 문서를 작성하고, 다듬고, 요약하고, 이미지를 생성할 수 있습니다.

Docs의 프롬프트 예시

• "새로운 기능에 대한 공지사항 이메일을 써 줘."
• "공지사항을 더 재미있게 만들어 줘."
• "최신 월간 검토 이메일을 알려줘."
• '@회의록: 핵심팀 동기화의 요점이 뭐지?'
• "어떻게 페이지 없는 문서를 만들지?"
• "문서에 마크업을 추가할 수 있을까?"

Docs의 Gemini 기능

기능	설명
작성 및 수정	블로그 게시물이나 프로젝트 계획서의 문구를 작성하거나 다듬습니다.
이미지 생성	문서의 인라인 및 표지 이미지를 만듭니다.
문서 요약	@ 메뉴를 사용하여 인라인 요약을 생성합니다.
맞춤설정된 문서 작성하기	블로그 게시물, 보도자료, 캠페인 기획서와 같이 다양한 형식의 문서를 작성할 수 있습니다.
글쓰기 스타일 맞추기	Google Drive 문서의 글쓰기 스타일을 미러링합니다.
문서 형식 일치	Google 문서를 템플릿으로 사용하여 Gemini가 레이아웃, 스타일, 구조가 일치하는 콘텐츠를 생성하도록 합니다.

Google Docs의 Gemini로 맞춤 문서 만들기에서 자세히 알아보세요.

Sheets의 Gemini 사용하기

Sheets의 Gemini를 사용하면 표를 만들고, 수식을 작성하고, 데이터를 분석할 수 있습니다.

Sheets의 프롬프트 예시

• "D:G 범위에서 C1 셀을 찾고 G 열에 값을 출력하는 수식을 만들어 줘."
• '북미 지역의 순 고객 수를 찾아 줘.'
• "마케팅용 소셜 미디어 추적기를 만들어 줘."
• "이 스프레드시트를 요약해 줘."
• "색상 스케일로 조건부 서식을 사용하는 방법을 알려 줘."
• '중복 항목은 어떻게 삭제하지?'

Sheets의 Gemini 기능

기능	설명
향상된 스마트 입력	불완전한 열 쌍을 자동으로 감지하고 나머지 값을 예측합니다.
AI 함수	텍스트를 생성하고, 데이터를 요약하고, 데이터를 분류합니다.
표로 변환	데이터를 표로 자동 서식 지정
클라우드 기능 사용	BigQuery 및 Vertex AI와 같은 클라우드 앱에서 데이터를 가져오거나 쿼리합니다.

Google Sheets의 Gemini로 공동작업하기에서 자세히 알아보세요.

Slides의 Gemini 사용하기

Slides의 Gemini를 사용하면 맞춤 이미지를 생성하고, 새 슬라이드를 만들고, 프레젠테이션 콘텐츠를 다듬을 수 있습니다.

Slides의 프롬프트 예시

• '이 슬라이드에 사용할 이미지를 추천해 줘'
• 'SCRUM 프레임워크 활용 방법에 관한 슬라이드를 만들어 줘.'
• "@핵심팀 동기화에 관한 슬라이드를 만들어 줘."
• '이 프레젠테이션을 세 문장으로 요약해 줘.'

Slides의 Gemini 기능

기능	설명
이미지 추가	슬라이드에 추가할 맞춤 이미지, 이미지 형식의 슬라이드, 인포그래픽을 만듭니다.
이미지 배경 삭제	슬라이드의 이미지에서 배경을 제거하세요
글 다듬기	슬라이드의 텍스트를 줄이거나 변경합니다.

Google Slides의 Gemini로 공동작업하기에서 자세히 알아보세요.

Drive의 Gemini 사용하기

Drive의 Gemini를 사용하면 여러 문서를 요약하고 주제에 대한 유용한 정보를 도출할 수 있습니다.

Drive의 프롬프트 예시

• 파일을 선택하고 Gemini에게 질문하기. 예: '영업팀 회의록의 핵심을 요약해 줘'
• Gemini를 사용하여 여러 파일 이름의 정보를 요약합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • '팀의 2024년 전략을 이해할 수 있게 도와줘.'
  • "Cymbal 프로젝트를 요약해 줘."

Drive의 Gemini 기능

기능	설명
소스 파일 추가	Gemini에게 대답에 고려할 Drive의 소스 파일을 지정합니다.
PDF 분석	PDF 파일을 요약하고 분석합니다.
콘텐츠 작성	Drive에서 파일, AI 오디오 오버뷰 또는 이미지를 만듭니다.
파일 정리하기	Gemini를 사용하여 Drive의 정리되지 않은 파일을 분류할 수 있습니다.

Google Drive의 Gemini로 공동작업하기에서 자세히 알아보세요.

Chat의 Gemini 사용하기

Chat의 Gemini에게 물어보기 기능을 사용하면 대화를 요약하고, 작업 항목이나 후속 조치를 찾고, 메시지를 번역할 수 있습니다.

Chat의 프롬프트 예시

• '[기능 이름]은 언제 출시해?'
• '[동료]가 어제 팀에 뭐라고 발표했어?'
• '이번 주에 [동료]와 나눈 대화를 요약해 줘.'
• '읽지 않은 메시지를 요약해 줘.'
• 작업 항목 목록 생성
• '이 대화에서 논의된 프로젝트에 관한 결정은 뭐야?'와 같이 구체적인 질문을 해 보세요.

Chat의 Gemini 기능

기능	설명
Gemini 요약	Chat 홈페이지에서 대화 또는 스페이스의 읽지 않은 메시지를 확인할 수 있습니다.
일정 예약	Gemini에게 일정을 예약하거나 변경해 달라고 요청합니다.
자동 번역	선호하는 언어로 메시지를 자동 번역합니다.
AI 개요	검색 결과 또는 긴 채팅 대화의 요약을 즉시 확인할 수 있습니다.

Google Chat의 Gemini에게 물어보기 시작하기 및 Google Chat의 Gemini로 공동작업하기에서 자세히 알아보세요.

대화 기록 관리하기

Docs, Drive, Gmail, Sheets 또는 Slides의 Gemini를 사용해 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 대화 기록 찾기
• 대화 재개하기
• 대화 이름 바꾸기(검색 가능성 개선)
• 대화 삭제

대화 기록 찾기

​중요: 대화 기록에는 이 기능이 출시되기 전에 발생한 Gemini 측면 패널과의 상호작용이 포함되지 않습니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail 또는 Docs와 같은 Google Workspace 앱을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
3. 왼쪽 상단에서 옵션 더보기 를 클릭합니다.
4. '기록'에서 최근 대화를 선택합니다.
   • 더 많은 대화를 찾으려면 모든 대화 보기를 클릭합니다.

도움말: 대화는 날짜별로 정리되며 가장 최근 대화가 상단에 표시됩니다.

Workspace의 Gemini 대화 기록 찾기 및 관리하기를 참고하세요.

​대답 개인화하기

Workspace의 Gemini에서 제공하는 대답을 맞춤설정하여 필요에 더 적합하게 만드세요. 다음과 같이 구체적인 선호도를 정의하는 요청 사항을 추가할 수 있습니다.

• Gemini 역할: '고등학교 교사'
• 선호하는 어조: '전문적이면서도 열정적'
• 출력 형식: '항상 파일을 글머리 기호로 요약해 줘'

중요: 이 기능은 미국에서 영어로만 제공됩니다.

Gemini 요청 사항 추가하기

• 설정에서 요청 사항을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 컴퓨터에서 Google Docs를 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 Gemini에게 물어보기 를 클릭합니다.
3. Gemini 측면 패널의 왼쪽 상단에서 메뉴  설정맞춤설정을 클릭합니다.
4. 추가를 클릭합니다.
5. 원하는 요청 사항을 입력합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

• Gemini와 채팅 중에 요청 사항을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
  • 요청 문구를 사용하면 Gemini가 해당 요청 사항을 설정에 자동으로 저장합니다. 예를 들면 다음과 같이 지시할 수 있습니다.
    • “앞으로는 대답할 때 항상 짧은 문장을 사용해 줘.”
    • "앞으로는 요약할 때 표 형식을 선호한다는 점을 기억해 줘."

요청 사항을 사용하여 Workspace의 Gemini 대답 맞춤설정하기를 참고하세요.

추가 리소스

• Gemini 기반 Google Workspace 시작하기
• Gemini에게 물어보기와 같은 스마트 기능 사용 설정 또는 중지하기
• 프롬프트 작성을 위한 도움말
• Docs, Sheets, Slides, Google Vids, Forms의 Gemini 프롬프트 알아보기
• Gemini 요약본
• Gemini 보안 및 개인 정보 보호:
  • Gmail
  • Docs 편집기
  • Google Workspace의 생성형 AI 개인 정보 보호 허브 
  • Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, Google Vids의 Gemini에서 사용자의 데이터를 보호하는 방법