使用 Google Workspace with Gemini

所有 Gemini 功能均支援英文，部分 AI 功能也支援其他語言。請參閱這篇文章，進一步瞭解支援的語言。

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

Google Workspace with Gemini 是強大的協作夥伴，可以提供建議、協助構思想法、激發靈感、提升工作效率，同時確保您能掌控自身資料。

本頁面提供下列說明：

與 Gemini 協作
使用 Gmail | Google 文件 | Google 試算表 | Google 簡報 | 雲端硬碟 | Chat 內建 Gemini
管理對話記錄
個人化回覆
其他資源

想要為貴公司申請使用 Google Workspace 進階功能嗎？

立即試用 Google Workspace！

全部展開 | 全部收合

事前須知：Google Workspace with Gemini

Gemini 功能給出的建議不代表 Google 的觀點，Google 對此概不負責。
請勿將 Gemini 功能提供的資訊視為醫療、法律、財務或其他專業建議。
Gemini 功能提供的資訊可能不正確或不適當。您的意見有助 Gemini 變得更實用與安全。
企業使用者可根據自身使用生成式 AI 功能的經驗，向 Google Workspace 提供意見。在他們提供意見前，系統會提醒不宜附上個人、敏感或機密資訊，並告知可能有專人查看這些意見。

與 Gemini 協作

藍色分隔線

在工作時，您可以透過側邊面板、Google 文件中的底部列或內嵌介面與 Gemini in Workspace 互動。

開啟「問問 Gemini」：如要開啟 Gemini in Workspace，請尋找「問問 Gemini」圖示，通常位於 Workspace 應用程式的右上方。
在 Google 文件中選擇格式：您可以透過側邊面板或底部列使用 Gemini。如要在這兩種格式之間切換，請按一下「切換至側邊面板」圖示或「切換至底部列」圖示。
使用提示詞：告訴 Gemini 您想做什麼。在側邊面板中選取建議的提示詞，或自行輸入提示詞。請參閱「如何寫好提示詞」。
在 Gmail 中：使用 Gemini 撰寫或潤飾電子郵件訊息。

使用 Gmail 內建 Gemini

藍色分隔線

Gmail 內建 Gemini 可協助您管理收件匣，並更有效率地撰寫電子郵件。

An animation showing how to use Gemini in Gmail to summarize an email in greater detail.

Gmail 提示詞範例

「為這封電子郵件歸納重點。」
「顯示我未讀的電子郵件。」
「搜尋[聯絡人]上週發送的電子郵件。」
「根據這份電子郵件的內容建立待辦事項清單。」
「幫我瞭解『[專案]』電子郵件的內容。」
「從我的文件中歸納每週團隊會議記錄的重點。」

Gmail 中的 Gemini 功能

功能	說明
取得搜尋結果總覽歸納電子郵件討論串重點	立即取得搜尋結果或長篇電子郵件討論串的摘要。
幫我寫	根據提示詞草擬新電子郵件，例如會議邀請或給顧客的附註。您可以潤飾或重新生成結果。
校對	根據文法、語氣和風格建議，提升草稿品質。
建議回覆	取得與所收信件相關的回覆選項。
幫我安排會議	直接在電子郵件草稿中，向其他人建議會議時間。

詳情請參閱「用 Gmail 內建 Gemini 合作」。

使用 Google 文件內建 Gemini

藍色分隔線

Google 文件內建 Gemini 可協助草擬、潤飾文件及歸納重點，還能生成圖片。

An animation that shows how to ask Gemini in Docs about a proposal for a new electric bike

Google 文件提示詞範例

「撰寫有關新功能的公告電子郵件。」
「將公告內容改得更有趣一些。」
「幫我瞭解最新每月檢討電子郵件的內容。」
「『@會議記錄：核心團隊同步內容』有哪些重點？」
「如何將文件設為不分頁格式？」
「我可以為文件新增標記嗎？」

Google 文件中的 Gemini 功能

功能	說明
撰寫及編輯	草擬或潤飾網誌文章或專案計畫的文案。
生成圖片	生成文件的內嵌圖片和封面圖片。
整理文件重點	使用「@」選單生成內嵌摘要。
建立個人化的文件	製作各式各樣的文件，例如網誌文章、新聞稿和廣告活動簡介。
符合寫作風格	模仿 Google 雲端硬碟文件的寫作風格。
符合文件格式	使用 Google 文件做為範本，讓 Gemini 生成符合其版面配置、樣式和結構的內容。

詳情請參閱「使用 Google 文件內建 Gemini 製作個人化文件」。

使用 Google 試算表內建 Gemini

藍色分隔線

Google 試算表內建 Gemini 可協助您建立表格、公式及分析資料。

An animation that shows someone asking Gemini in Sheets to create a table to track income and expenses for their family

Google 試算表提示詞範例

「請建立公式來查找範圍 D:G 內的儲存格 C1，並將輸出值填入 G 欄。」
「找出北美地區的不重複顧客數。」
「請製作社群媒體行銷追蹤表。」
「請製作這份試算表的摘要。」
「教我如何使用條件式格式設定調整色階。」
「如何移除重複項目？」

Google 試算表中的 Gemini 功能

功能	說明
進階智慧填入	自動偵測不完整的欄組合，預測其餘的值。
AI 函式	生成文字、摘要及分類資料。
轉換為表格	自動將資料格式設為表格。
使用雲端功能	從 BigQuery 和 Vertex AI 等雲端應用程式匯入或查詢資料。

詳情請參閱「用 Google 試算表內建 Gemini 合作」。

使用 Google 簡報內建 Gemini

藍色分隔線

Google 簡報內建 Gemini 可協助生成自訂圖片、建立新投影片，以及潤飾簡報內容。

動畫：使用者要求 Gemini 版 Google 簡報製作一張顯示公司議程的投影片

Google 簡報提示詞範例

「建議適合這張投影片的圖片。」
「製作投影片，說明如何運用 SCRUM 架構。」
「製作有關 @核心團隊同步內容的投影片。」
「用 3 句話總結這份簡報。」

Google 簡報中的 Gemini 功能

功能	說明
新增圖片	製作自訂圖片、投影片圖片或資訊圖表，並加入投影片中。
移除圖片背景	去除投影片中任一圖片的背景。
修飾文稿	縮短或改寫投影片中的文字。

詳情請參閱「用 Google 簡報內建 Gemini 合作」。

使用雲端硬碟內建 Gemini

藍色分隔線

雲端硬碟內建 Gemini 可協助您生成多份文件的摘要，以及特定主題的洞察資料。

An animation showing how to open Gemini in Drive.

Google 雲端硬碟提示詞範例

選取檔案並向 Gemini 提問，例如：「歸納銷售團隊會議記錄的重點。」
透過 Gemini 整理多個檔案名稱的資訊摘要。舉例來說，您可以：
- 「幫我瞭解我們團隊 2024 年的策略。」
- 「歸納 Cymbal 專案的摘要。」

雲端硬碟中的 Gemini 功能

功能	說明
新增來源檔案	直接指示 Gemini 參考雲端硬碟中的來源檔案，生成回覆。
分析 PDF	摘要及分析 PDF 檔案。
創作內容	從雲端硬碟建立檔案、語音摘要或圖片。
整理檔案	Gemini 可協助整理雲端硬碟中的零散檔案。

詳情請參閱「用 Google 雲端硬碟內建 Gemini 合作」。

使用 Chat 內建 Gemini

藍色分隔線

您可以請 Chat 內建 Gemini 幫忙生成對話摘要、找出待辦或後續追蹤事項，以及翻譯訊息。

Get started with Gemini in Chat

Chat 提示詞範例

「我們何時要推出『[功能名稱]』？」
「[同事]昨天向團隊宣布了什麼？」
「請提供我與[同事]本週對話的摘要。」
「摘要說明我的未讀訊息」。
生成待辦事項清單。
提出具體問題，例如「這段對話討論的專案決策為何？」

Chat 中的 Gemini 功能

功能	說明
Gemini 摘要	在 Chat 首頁查看對話或聊天室的未讀訊息。
安排活動	請 Gemini 安排或重新安排活動。
自動翻譯	自動將訊息翻譯成偏好的語言。
AI 摘要	即時取得搜尋結果或長篇對話討論串的摘要。